Xinxiang central hospital
一、立項準備
(一)項目調研及立項審核
2. 項目組和PI溝通項目情況,準備我院立項資料。
3. 將立項資料(遞交信模板見附件1,立項資料清單見附件2,立項申請表見附件3,研究者簡歷模板及無利益沖突說明見附件4)發至機構辦郵箱(xxzxlcjg@163.com,標題格式:立項資料-項目簡稱-PI-申辦者),機構辦秘書2個-5個工作日回復形式審核結果,并告知立項編號。
4. 形式審核通過后,按機構辦工作時間遞交紙質版資料(紙質版資料要求見附件5)。
5. 紙質資料遞交后,向機構辦秘書領取倫理審評溝通函,至倫理委員會遞交項目資料(倫理委員會資料見倫理須知)。
(二)啟動前準備
1. 機構立項通過后,可進行合同溝通草擬(見附件6),待倫理批件出具后,進行合同簽署。
2. 合同定稿后,填寫臨床試驗合同明細(見附件7)。
3. 涉及遺傳辦項目,填寫《人類遺傳資源采集及國際合作申請表》(見附件8),申辦方蓋章簽字后交機構辦,將《承諾書》及《人遺辦承諾書使用登記表》(見附件9)發至機構辦郵箱。特別提示:需我院作為牽頭單位申請遺傳辦項目請立項審核時特別標注,我院作為參與單位簽署承諾書項目,請在機構立項審核通過后,盡快提交《承諾書》。
4. 合同簽署完畢,可按機構辦工作時間預約及寄送藥品,藥品寄送前,需對藥物管理員進行培訓。
5. 藥品、物資、合同首款等到位后,項目組按《啟動前質控清單》(見附件10)進行核對,確認后機構辦秘書審核,審核通過后由機構辦秘書與PI預約啟動會時間。
(三)項目運行
1. 質控:首例入組、入組一半、最后一例受試者出組、分中心小結表遞交后及時預約機構質控;注意項目組質控需及時完成,否則機構不予結題審核。
2. SAE:本中心發生SAE后,需在獲知1個工作日內將SAE報告(附件11)及登記表(見附件12)發至機構安全性郵箱(xxszxyysusar@163.com,郵件標題為:SAE-PI-項目編號-SAE名稱-首次/隨訪/總結報告),并且按照與申辦者約定的時限,向申辦者報告。隨后隨時補充隨訪、總結報告。
3. SUSAR
(2)其他中心SUSAR:電子文件:SUSAR發生后7-15天,電子郵件至機構辦安全性郵箱(xxszxyysusar@163.com)。按季度將SUSAR文件刻盤,將光盤及紙質文件目錄清單研究者簽字后遞交機構辦備案。
SUSAR報告機構辦的內容要求:同一試驗藥物在境內同時開展不同臨床試驗,或者境內外同時開展不同臨床試驗,其中出現SUSAR,均需要快速報告,但只需要報告一次,填寫清楚所有的方案號即可,并將本病例所屬臨床試驗的方案號排列在第一位
注明:電子郵件請注明是否為本中心SUSAR。
4. DSUR:申辦者提供的DSUR應當包括臨床試驗風險與獲益的評估,申辦者使用各自報告格式,按年度或更高頻率以電子版文件形式上報,發送到機構安全性數據接收郵箱(xxszxyysusar@163.com,郵件命名:DSUR-申辦方-藥物名稱)進行電子簽收。
(四)項目結題
1. 最后一例受試者出組后,項目組需及時進行稽查,并將結果反饋至機構辦。
2. 剩余藥品及物資交接;尾款結算。
3. 機構辦結題質控(注:在此前項目組需完成《臨床研究中心小結表》見附件14)。
4. 機構辦結題質控后,機構辦秘書簽《臨床研究中心小結表》日期。
5. 倫理委員會結題審核。
6. 項目組攜《結題審核確認表》(附件15)至機構辦蓋《臨床試驗分中心小結表》章。
7. 申辦方向PI提出臨床試驗結束申請后,PI分別向機構及倫理提交臨床試驗結束申請(見附件16)。
8. 機構辦發臨床試驗結束通知(附件17)
9. 項目資料歸檔(目錄見附件18)
臨床試驗總結報告完成后,申辦方需向機構辦及倫理委員會遞交,同時附關閉中心申請(附件19)及試驗文件檔案保存期限的告知函(附件20)。
2.立項文件目錄(BE).docx
2.立項文件目錄(藥物).docx
3.立項申請表(藥物).docx
4.簡歷模板(藥物).docx
4.研究者利益沖突說明.docx
5.紙質文件裝訂要求.doc
7.臨床試驗合同明細.xls
8.人類遺傳資源采集及國際合作申請表.docx
9.人遺辦承諾書使用登記表模板.xlsx
10.啟動前質控清單.xlsx
11.嚴重不良事件報告表(藥物).docx
12.SAE登記表.xlsx
13.新鄉市中心醫院臨床試驗SUSAR報告遞交函.docx
14.臨床研究中心小結表(藥物).docx
15.結題審核確認表(藥物).docx
16.藥物臨床試驗結束申請.docx
17.臨床試驗結束通知(藥物).docx
18.臨床試驗歸檔文件目錄(藥物).docx
18.藥物臨床試驗歸檔文件目錄(BE).docx
19.關中心申請.doc
20.試驗文件檔案保存期限的申辦方告知函(器械).docx
20試驗文件檔案保存期限的申辦方告知函(藥物).docx