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            科學研究

            Xinxiang central hospital

            藥物臨床試驗運行流程
            發布時間:2022年05月12日 點擊率:7509

            一、立項準備

            (一)項目調研及立項審核

            1. 項目簡介(項目現階段運行概況、申辦方和CRO及SMO公司,組長單位及協調研究者)、方案、知情同意書發至機構辦郵箱(xxzxlcjg@163.com,標題格式:項目調研-項目簡稱-申辦者)進行立項調研,機構辦秘書3個-5個工作日以郵件形式回復,確認承接意向及PI。

            2. 項目組和PI溝通項目情況,準備我院立項資料。

            3. 將立項資料(遞交信模板見附件1,立項資料清單見附件2,立項申請表見附件3,研究者簡歷模板及無利益沖突說明見附件4)發至機構辦郵箱(xxzxlcjg@163.com,標題格式:立項資料-項目簡稱-PI-申辦者),機構辦秘書2個-5個工作日回復形式審核結果,并告知立項編號。

            4. 形式審核通過后,按機構辦工作時間遞交紙質版資料(紙質版資料要求見附件5)。

            5. 紙質資料遞交后,向機構辦秘書領取倫理審評溝通函,至倫理委員會遞交項目資料(倫理委員會資料見倫理須知)。

            (二)啟動前準備

            1. 機構立項通過后,可進行合同溝通草擬(見附件6),待倫理批件出具后,進行合同簽署。

            2. 合同定稿后,填寫臨床試驗合同明細(見附件7)。

            3. 涉及遺傳辦項目,填寫《人類遺傳資源采集及國際合作申請表》(見附件8),申辦方蓋章簽字后交機構辦,將《承諾書》及《人遺辦承諾書使用登記表》(見附件9)發至機構辦郵箱。特別提示:需我院作為牽頭單位申請遺傳辦項目請立項審核時特別標注,我院作為參與單位簽署承諾書項目,請在機構立項審核通過后,盡快提交《承諾書》。

            4. 合同簽署完畢,可按機構辦工作時間預約及寄送藥品,藥品寄送前,需對藥物管理員進行培訓。

            5. 藥品、物資、合同首款等到位后,項目組按《啟動前質控清單》(見附件10)進行核對,確認后機構辦秘書審核,審核通過后由機構辦秘書與PI預約啟動會時間。

            (三)項目運行

            1. 質控:首例入組、入組一半、最后一例受試者出組、分中心小結表遞交后及時預約機構質控;注意項目組質控需及時完成,否則機構不予結題審核。

            2. SAE:本中心發生SAE后,需在獲知1個工作日內將SAE報告(附件11)及登記表(見附件12)發至機構安全性郵箱(xxszxyysusar@163.com,郵件標題為:SAE-PI-項目編號-SAE名稱-首次/隨訪/總結報告),并且按照與申辦者約定的時限,向申辦者報告。隨后隨時補充隨訪、總結報告。

            3. SUSAR

            (1)本中心SUSAR:在首次獲知后(首次獲知當天為第0天)7天內報告,并在15天內報告、完善隨訪信息。電子版發至機構辦安全性郵箱(xxszxyysusar@163.com,報告形式為:SUSAR行列表+個例報告,郵件命名:申辦方-藥物名稱-SUSAR,紙質報告經研究者簽字后交機構辦備案(SUSAR報告遞交函見附件13)。

            (2)其他中心SUSAR:電子文件:SUSAR發生后7-15天,電子郵件至機構辦安全性郵箱(xxszxyysusar@163.com)。按季度將SUSAR文件刻盤,將光盤及紙質文件目錄清單研究者簽字后遞交機構辦備案。

            SUSAR報告機構辦的內容要求:同一試驗藥物在境內同時開展不同臨床試驗,或者境內外同時開展不同臨床試驗,其中出現SUSAR,均需要快速報告,但只需要報告一次,填寫清楚所有的方案號即可,并將本病例所屬臨床試驗的方案號排列在第一位

            注明:電子郵件請注明是否為本中心SUSAR。

            4. DSUR:申辦者提供的DSUR應當包括臨床試驗風險與獲益的評估,申辦者使用各自報告格式,按年度或更高頻率以電子版文件形式上報,發送到機構安全性數據接收郵箱xxszxyysusar@163.com,郵件命名:DSUR-申辦方-藥物名稱)進行電子簽收。

            (四)項目結題

            1. 最后一例受試者出組后,項目組需及時進行稽查,并將結果反饋至機構辦。

            2. 剩余藥品及物資交接;尾款結算。

            3. 機構辦結題質控(注:在此前項目組需完成《臨床研究中心小結表》見附件14)。

            4. 機構辦結題質控后,機構辦秘書簽《臨床研究中心小結表》日期。

            5. 倫理委員會結題審核。

            6. 項目組攜《結題審核確認表》(附件15)至機構辦蓋《臨床試驗分中心小結表》章。

            7. 申辦方向PI提出臨床試驗結束申請后,PI分別向機構及倫理提交臨床試驗結束申請(見附件16)。

            8. 機構辦發臨床試驗結束通知(附件17)

            9. 項目資料歸檔(目錄見附件18)

            臨床試驗總結報告完成后,申辦方需向機構辦及倫理委員會遞交,同時附關閉中心申請(附件19)及試驗文件檔案保存期限的告知函附件20。

            1.遞交信模板.docx

            2.立項文件目錄(BE).docx
            2.立項文件目錄(藥物).docx

            3.立項申請表(藥物).docx
            4.簡歷模板(藥物).docx
            4.研究者利益沖突說明.docx
            5.紙質文件裝訂要求.doc

            7.臨床試驗合同明細.xls
            8.人類遺傳資源采集及國際合作申請表.docx
            9.人遺辦承諾書使用登記表模板.xlsx
            10.啟動前質控清單.xlsx

            11.嚴重不良事件報告表(藥物).docx
            12.SAE登記表.xlsx
            13.新鄉市中心醫院臨床試驗SUSAR報告遞交函.docx

            14.臨床研究中心小結表(藥物).docx
            15.結題審核確認表(藥物).docx
            16.藥物臨床試驗結束申請.docx
            17.臨床試驗結束通知(藥物).docx
            18.臨床試驗歸檔文件目錄(藥物).docx
            18.藥物臨床試驗歸檔文件目錄(BE).docx
            19.關中心申請.doc
            20.試驗文件檔案保存期限的申辦方告知函(器械).docx
            20試驗文件檔案保存期限的申辦方告知函(藥物).docx

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